Cách bảo vệ doanh nghiệp nhỏ khỏi vi phạm dữ liệu – Thông tin cá nhân có giá trị to lớn và kể từ khi chúng ta sử dụng máy tính để lưu trữ một lượng lớn thông tin cá nhân, an ninh mạng luôn là một vấn đề. Bất cứ điều gì có giá trị chắc chắn sẽ là một chủ đề của hành vi trộm cắp. Câu hỏi duy nhất là liệu bạn, với tư cách là chủ doanh nghiệp trực tuyến, đã chuẩn bị cho nó hay chưa.
Với rất nhiều câu chuyện về các vi phạm dữ liệu khổng lồ thì không có gì lạ khi an ninh mạng đang trở thành mối quan tâm lớn hơn bao giờ hết. Các công ty trực tuyến lớn như eBay, Yahoo, Tumblr, Instagram, Adobe, Deep Root Analytics, Walmart, thậm chí các ngân hàng lớn và Quân đội Hoa Kỳ đã trở thành nạn nhân của tin tặc. Điều này làm rất nhiều người dùng bị đánh cắp thông tin cá nhân và thông tin ngân hàng.
Nhưng hack kỹ thuật không phải là điều duy nhất bạn nên chuẩn bị. Có một thủ công được gọi là hack xã hội, dựa vào việc khai thác các yếu tố con người trong một hệ thống an ninh.
Tin tặc có mặt ở khắp mọi nơi, ẩn nấp trong bóng tối, tìm kiếm cơ hội để có được những thông tin có giá trị càng sớm càng dễ dàng. Họ sẽ sử dụng thông tin cá nhân và thông tin ngân hàng mà họ đã đánh cắp để đánh cắp tiền hoặc thậm chí nhiều thông tin có giá trị hơn. Hoặc đòi tiền chuộc cho những gì họ đã sở hữu, thông qua bạn.
Khi bạn quyết định rằng bạn sẽ điều hành một doanh nghiệp trực tuyến, nơi bạn hỏi người mua về thông tin cá nhân hay thẻ tín dụng của họ, bạn chịu trách nhiệm hoàn toàn về thông tin họ cung cấp. Bạn phải tạo một con đường an toàn giữa họ và doanh nghiệp của bạn, nơi họ có thể cung cấp thông tin cá nhân của họ một cách an toàn và mua hàng.
Điều duy nhất bạn có thể làm để bảo vệ dữ liệu trên website của mình là cung cấp cho nó bức ảnh đẹp nhất của bạn. Không có gì được bảo vệ quá tốt cho một hacker mũ đen chuyên nghiệp, vì vậy không có bảo mật tuyệt đối, cho dù bạn có cố gắng thế nào. Nhưng bạn chắc chắn sẽ làm được bất kỳ công việc nào khiến hacker khó khăn hơn rất nhiều trong việc hack web và bảo vệ website tránh xa những người kém kỹ năng hơn.
Trước tiên, bạn phải xử lý các vi phạm bảo mật phổ biến nhất và sau đó loại bỏ từng yếu tố đe dọa. Hầu hết các mối đe dọa bảo mật (như các yếu tố con người) có thể được xử lý, thông qua một chút phòng ngừa, cài đặt phần mềm và thông qua các cài đặt thích hợp.
Mặc dù chúng tôi không thể biến bạn thành một chuyên gia về bảo mật mạng thông qua một bài viết, nhưng chúng tôi có thể chỉ cho bạn các biện pháp bảo mật bạn có thể thực hiện và phần mềm bạn có thể cài đặt ngay lập tức. Bạn chắc chắn có thể làm cửa hàng trực tuyến của bạn an toàn hơn rất nhiều ngay bây giờ!
Nhưng cũng cần phải đề cập rằng, nếu bạn không phải là người am hiểu về công nghệ và không biết nhiều về an ninh mạng , thì thật là thông minh khi thuê một chuyên gia bảo mật. Bạn chắc chắn nên yêu cầu một công ty an ninh mạng giúp đỡ, nếu website của bạn đã bị vi phạm. Ngay cả khi nó an toàn, bạn vẫn nên tham khảo ý kiến ai đó. Những gì chúng tôi chia sẻ ở đây, là những biện pháp phòng ngừa cần thiết bạn nên thực hiện để làm cho doanh nghiệp trực tuyến của mình an toàn hơn.
CONTENTS:
Tăng cường phòng thủ của bạn
Các vụ hack dễ dàng nhất xảy ra do chủ doanh nghiệp hoặc người dùng chưa thực hiện một số biện pháp phòng ngừa cơ bản. Những biện pháp phòng ngừa này bao gồm 5 điều.
Mã hóa dữ liệu
Chúng tôi thực sự hy vọng rằng bạn đang sử dụng HTTPS trên website của mình, vì đây thuộc lớp mã hóa đầu tiên và quan trọng nhất bạn nên sử dụng.
Mã hóa là một trong những công cụ chính của bạn để bảo mật thông tin nhạy cảm như số thẻ ngân hàng, thông tin cá nhân và bất kỳ thứ gì khác có giá trị. Đây là những điều mà tin tặc đang tìm kiếm. Mã hóa có thể được sử dụng trên đĩa cứng, dịch vụ dựa trên đám mây và tài khoản email.
Bất kỳ dữ liệu bí mật nào bạn lưu trữ trên máy chủ web của bạn hoặc gửi qua mạng, sẽ được mã hóa ngay khi bạn có trong tay dữ liệu đó.
Nhưng một trong những cách bảo mật quan trọng nhất đối với một doanh nghiệp trực tuyến là sử dụng một phần mềm mã hóa để bảo vệ thông tin cá nhân và thông tin tài chính của người tiêu dùng trong một giao dịch kinh doanh.
Một trong những phương pháp chính để thực hiện việc này là thông qua sử dụng Hypertext Transfer Protocol Secure và sử dụng Khóa thư mục để mã hóa phần còn lại. Khi nói đến giao dịch thanh toán, bạn dùng PayPal hoặc một công ty ngân hàng trực tuyến khác và để họ xử lý các giao dịch cho bạn.
Tạo bản sao lưu
Khi bạn đưa một cái gì đó lên internet, không ai có thể đảm bảo rằng nó an toàn 100%. Vì vậy, tốt nhất là bạn sao lưu nó.
Tạo một bản sao cục bộ cho toàn bộ website của bạn và thường xuyên sao lưu mọi bit dữ liệu của nó. Bằng cách này, bạn có quyền truy cập ngay vào bất kỳ dữ liệu nào bạn có thể cần, bất kể dữ liệu đó đã bị xóa. Bằng cách bảo mật, tắt các bản sao website của tất cả mọi thứ, tất cả dữ liệu trên website của bạn sẽ an toàn hơn nhiều.
Sao lưu từng bit thông tin quan trọng, chẳng hạn như hồ sơ khách hàng, hồ sơ tài chính, hồ sơ bán hàng, biểu mẫu thuế và bất kỳ thông tin quan trọng nào mà doanh nghiệp của bạn đang làm việc.
Đặt tất cả vào một ổ đĩa cứng ngoài, dựa trên USB và không ai khác có thể chạm tay vào nó ngoài bạn.
Sử dụng lưu trữ dựa trên đám mây cũng rất cần thiết, bởi vì nó rất an toàn và cũng có thể tạo bản sao lưu một cách có hệ thống (mỗi giờ nếu cần thiết). Đây là các dịch vụ sao lưu như Amazon S3, Sync.com, SugarSync, Carbonite for Business và có rất nhiều dịch vụ sao lưu đám mây cấp doanh nghiệp ngoài kia.
Phần mềm và cập nhật
Các phần mềm được sử dụng phổ biến, như Windows, Mac cùng các hệ thống quản lý nội dung như WordPress đều có có thể bị rò rỉ bảo mật. Những rò rỉ này được khắc phục thông qua các bản nâng cấp và bản vá, vì vậy việc cài đặt chúng là rất quan trọng từ quan điểm bảo mật. Điều này là do tin tặc có thể dễ dàng khai thác các lỗi bảo mật mà chúng biết trong phiên bản trước của một phần mềm.
Xem thêm: Cách tạo một trang web WordPress đa ngôn ngữ
Tốt nhất là đăng ký cập nhật tự động, bất kể bạn sử dụng loại phần mềm nào.
Bước tiếp theo là làm cho lớp phòng thủ của bạn dày hơn.
Mua một phần mềm chống vi-rút và phần mềm độc hại. Bạn cũng có thể sử dụng chúng miễn phí, nhưng các tùy chọn cao cấp sẽ luôn đi kèm với các tính năng hữu ích và mạnh mẽ hơn. Thư rác, kết nối Wi-Fi không an toàn là mối đe dọa, ngay cả đối với người dùng hàng ngày, nói gì đến việc kinh doanh trực tuyến. Nếu bạn bắt được phần mềm độc hại bằng bộ ghi nhật ký khóa, nó sẽ nắm bắt mọi bit thông tin được nhập trên máy tính của bạn và gửi cho tin tặc.
Để bảo vệ doanh nghiệp khỏi phần mềm độc, hãy cài đặt phần mềm bảo vệ phù hợp và luôn cập nhật phần mềm.
Bước cuối cùng là cài đặt tường lửa trên mạng của bạn.
Nếu tin tặc cố gắng truy cập mạng hoặc thiết bị đầu cuối thanh toán của bạn, tường lửa là thứ làm trở ngại quá trình hoạt động của chúng. Một bức tường lửa bảo vệ máy tính từ các phần mềm độc hại, ví dụ như phần mềm độc hại và có thể phát hiện nếu một lượng bất thường của dữ liệu được chiết xuất từ mạng của bạn. Bất kỳ hoạt động trái phép hoặc đáng ngờ sẽ bị chặn ngay lập tức.
Điều quan trọng là sử dụng mọi biện pháp để hạn chế quyền truy cập của mọi người vào thông tin nhạy cảm. Điều quan trọng là phải có một hệ thống phát hiện bất kỳ mẫu hành vi bất thường nào và báo cáo hoặc chặn nó.
Bạn cũng được phép tạo một mạng riêng để xử lý thiết bị đầu cuối thanh toán của mình. Nếu bạn có thể tách thiết bị đầu cuối thanh toán của mình khỏi cửa hàng chung mà bạn chia sẻ trên internet, bạn có thể giảm đáng kể khả năng vi phạm dữ liệu.
Nhiều tin tặc xâm nhập vào trung tâm dữ liệu của một doanh nghiệp thông qua các nhân viên không biết, những người vô tình tải xuống phần mềm độc hại và sử dụng cơ hội để nắm quyền kiểm soát mạng.
Với một mạng riêng, việc có một đội nhân viên được đào tạo quản trị mạng , thì khả năng điều này xảy ra là tối thiểu.
Bảo vệ mật khẩu của bạn
Bạn có biết rằng mặc dù chúng ta đang sống trong thời đại công nghệ, nhưng một trong những cách hiệu quả nhất để có được mật khẩu một người lại là một cách không dựa trên interner? Tôi có thể giả làm mẹ hoặc vợ bạn, đưa ra một hành động tốt thông qua điện thoại và thay đổi mã pin số điện thoại của bạn hoặc có toàn quyền kiểm soát tài khoản của bạn.
Vì vậy, mật khẩu nên được bảo vệ với công nghệ phù hợp và loại phòng ngừa đúng đắn của con người.
Một trong những vấn đề lớn nhất của bảo vệ mật khẩu là truy cập mật khẩu ứng dụng chéo. Để đơn giản, đa số chúng ta sử dụng mật khẩu dễ nhớ trên nhiều website.
Nếu chúng ta thông minh hơn một chút, chúng ta sẽ thực hiện các thay đổi thường xuyên, nhưng hầu hết chúng ta có xu hướng sử dụng cùng một mật khẩu trên mỗi website mà chúng tôi đăng ký.
Điều này làm cho công việc của hacker dễ dàng hơn nhiều. Khi họ vi phạm dữ liệu của website, nơi họ có được thông tin và mật khẩu của bạn, họ có thể chuyển sang hack phần còn lại của tài khoản.
Câu hỏi bảo mật cũng là một rủi ro lớn. Rất nhiều người sử dụng các câu hỏi bảo mật, theo đó các câu trả lời có thể được tìm thấy trên website truyền thông xã hội của họ, như tên của mẹ, tên của con chó hoặc ngày sinh của bạn gái họ. Rất nhiều câu hỏi bảo mật bạn sẽ sử dụng trên một website có thể dễ dàng được Googled.
Vậy làm thế nào để bạn chống lại các mối đe dọa này?
Đối với vi phạm mật khẩu, bạn phải làm cho các tin tặc khó khăn hơn nhiều và thậm chí cho chính mình. Tạo các mật khẩu có độ khó cao với các ký hiệu và số được thêm vào chúng. Để làm cho mọi thứ khó khăn hơn, hãy sử dụng một mật khẩu khác nhau trên mỗi tài khoản bạn đăng ký.
Nhưng làm thế nào bạn có thể nhớ mật khẩu khó như freedominf Focus1787 # 2? Thế nên, đây là nơi mà một số phần mềm tiện dụng, trình quản lý mật khẩu phát huy tác dụng!
Người quản lý mật khẩu lưu trữ tất cả mật khẩu của bạn và thậm chí tiết kiệm công việc nhập chúng mỗi lần bạn truy cập website, làm mật khẩu của bạn mạnh hơn gấp 10 lần.
Các trình quản lý mật khẩu tốt nhất như Zoho Vault, StickPassword và LastPass. Trong số này, LastPass có thể sử dụng miễn phí và chúng tôi đánh giá cao nó, bởi vì đây là một công cụ bảo mật mạnh mẽ và vô cùng tiện dụng. Bạn có thể sử dụng nó trên cả máy tính để bàn và điện thoại thông minh, vì vậy bạn chỉ cần một cú nhấp chuột để sử dụng mật khẩu tốt hơn.
Bạn không cần phải ghi nhớ tất cả các mật khẩu phức tạp vô hạn mà bạn sử dụng, mà bạn chỉ cần nhớ một mật khẩu chính của bạn. Nó sẽ là chìa khóa cho các mật khẩu còn lại của bạn, do đó nó nhất định phải khó nhưng bạn phải nhớ nó.
Bây giờ, đối với các câu hỏi bảo mật, bạn nên sử dụng một câu hỏi triết học hoặc một cái gì đó chỉ tồn tại trong tâm trí của bạn và không thể tìm kiếm. Nếu ai đó thực sự cố gắng, họ có thể tìm thấy tên của ông bà hoặc thông tin thực tế khác. Nhưng nếu bạn sử dụng thứ gì đó mà bạn chắc chắn rằng mình không chia sẻ ở bất kỳ nơi nào khác, bạn sẽ có một câu hỏi bảo mật thực sự an toàn!
Luôn thuê chuyên gia để xử lý các vấn đề bảo mật
Đừng quá lo lắng nếu bạn thấy bảo mật website của bạn bị xâm phạm và đừng quá căng thẳng về việc ngăn chặn nó xảy ra. Tham khảo ý kiến hoặc thuê các chuyên gia để làm điều đó cho bạn. Họ là cơ hội tốt nhất của bạn trong việc bảo vệ doanh nghiệp trực tuyến của bạn.
Có rất nhiều điều mà bạn không có thời gian để làm, vì vậy tốt nhất là thuê một chuyên gia để giúp bạn bảo mật website của bạn. Họ sẽ chia sẻ nhiều biện pháp phòng ngừa mà bạn có thể thực hiện và giúp bạn thiết lập website của mình một cách an toàn hơn.
Ngoài ra, một khi bạn có hợp đồng với nhóm bảo mật, họ sẽ xử lý mọi vấn đề bảo mật trên website của bạn, ngay khi nó xuất hiện.
Thuê một luật sư
Để có sự bảo vệ pháp lý phù hợp cho doanh nghiệp của bạn và có ai đó hướng dẫn bạn các quy tắc pháp lý, bạn chắc chắn sẽ phải thuê một luật sư giàu kinh nghiệm. Anh ấy hoặc cô ấy sẽ giúp bạn thiết lập doanh nghiệp một cách chính xác, để bảo vệ tất cả các tài sản cá nhân của bạn.
Mặc dù các vấn đề pháp lý không phải là vấn đề an ninh mạng, nhưng chúng cũng quan trọng để giải quyết và có rất nhiều việc phải làm, để đảm bảo an toàn cho doanh nghiệp của bạn.
Hãy chắc chắn rằng bạn và doanh nghiệp của bạn là hai thực thể pháp lý riêng biệt – Điều đầu tiên bạn muốn tránh là tránh bị kiện trên tài sản cá nhân của bạn vì các vấn đề xuất hiện trong công ty của bạn. Vì vậy, thật thông minh khi sắp xếp người khác, một người được ủy thác sở hữu doanh nghiệp của bạn.
Bạn cũng nên chỉ định một thực thể pháp lý cho doanh nghiệp của mình, ví dụ Corporation, LLC, v.v. Cái nào bạn chọn là tùy thuộc vào bạn.
Có bảo hiểm cho doanh nghiệp của bạn – Bạn chắc chắn sẽ muốn bảo vệ bản thân và toàn bộ doanh nghiệp của mình khỏi mọi những vấn đề không may. Hãy chuẩn bị cho bất kỳ lỗi và thiếu sót nào có thể xảy ra khi bạn chạy nó.
Mua Bảo hiểm Vi phạm Dữ liệu – Bước pháp lý tốt nhất bạn có thể thực hiện khi bảo vệ dữ liệu của doanh nghiệp. Nó chỉ tốn thêm một vài đô la, nếu bạn kết hợp nó với bảo hiểm kinh doanh thông thường của bạn.
Xem thêm: Tạo Website miễn phí
Phần kết luận
Có rất nhiều điều phải làm khi nói đến bảo mật của doanh nghiệp và bảo mật cá nhân của bạn. Internet rất rộng lớn và chứa đầy những nguy hiểm mà chúng ta cần phải bảo vệ. Những mẹo này sẽ giúp bạn thực hiện các bước ban đầu để làm cho doanh nghiệp của bạn an toàn hơn, nhưng vẫn còn nhiều việc phải làm nếu bạn ít đầu tư nhiều thời gian và công sức vào bảo mật của mình.
Chúng tôi hy vọng rằng bạn đã thích đọc qua bài viết này và chúng tôi đã giúp bạn tìm hiểu một cái gì đó mới và hữu ích trong ngày hôm nay!