Ưu và nhược điểm khi sử dụng CMS để xây dựng website -khi thiết lập trang web, chủ doanh nghiệp phải đối mặt với một lựa chọn đó là có nên thực hiện hệ thống quản lý nội dung ngoài luồng hay là chọn sử dụng tùy chỉnh được mã hóa bằng tay. Với CMS trước kia, mọi người sẽ mã hóa trang web trên máy tính cục bộ của họ và sử dụng chương trình FTP để chuyển các tệp đó đến máy chủ web của họ và sau đó các tệp này sẽ có sẵn trên trang web của họ. Nếu họ cần sửa đổi một cái gì đó, họ sẽ trải qua toàn bộ quá trình một lần nữa. Mặc dù việc tiếp tục sử dụng phương pháp cũ này ít khả thi, một số người ủng hộ CMS tùy chỉnh hơn các giải pháp vượt trội như WordPress hoặc Drupal.
Hệ thống quản lý nội dung là gì?
CMS là một ứng dụng web cung cấp tất cả các phương tiện quản lý nội dung và người dùng trực tuyến, cụ thể là máy chủ tạo điều kiện cho việc tạo và bảo trì trang web.
Có lẽ một trong những đặc quyền chú ý nhất khi có CMS là người dùng không cần chuyên môn kỹ thuật sâu rộng để tạo trang web, để tải lên hoặc sửa đổi nội dung. CMS có khu vực quản trị cho phép người dùng tải lên hoặc sửa nội dung của họ khi cần. Khu vực này có thể truy cập thông qua trình duyệt web, điều đó có nghĩa là không cần cài đặt phần mềm máy khách và kết nối internet là đủ để bắt đầu làm việc trên trang web của mình.
Phần mềm CMS nguồn mở phổ biến nhất
Di chuyển từ CMS này sang CMS khác đòi hỏi nhiều thời gian, kiến thức và nỗ lực, do đó, nên chọn hệ thống quản lý nội dung phù hợp với modell trang web và doanh nghiệp của bạn. Hàng trăm phần mềm hiện có trả phí hay miễn phí mà bạn có thể sử dụng để xây dựng trang web của mình. Sau đây, chúng tôi sẽ trình bày về 3 phần mềm CMS nguồn mở thông dụng nhất và giàu tính năng nhất.
WordPress
Về cốt lõi, WordPress là một nền tảng viết blog hơn là CMS, tuy nhiên, do có nhiều plugin có sẵn (hơn 17.000 plugin), nó đã phát triển thành một phần mềm giống như CMS. Tập lệnh của nó là nguồn mở, bạn sử dụng nó cho bất kỳ dự án nào mà bạn có, điều này làm cho nó trở thành một nền tảng đa diện và có khả năng tùy biến cao. Nó chủ yếu được sử dụng cho các website và blog nhỏ, vừa. Mặc dù là một hệ thống phức tạp nhưng nó có một cộng đồng hỗ trợ để giải đáp các thắc mắc cho người chưa có các kỹ thuật tiên tiến. Như vậy,WordPress là nền tảng tốt nhất cho người mới bắt đầu.
WordPress có một lượng người dùng khổng lồ, có nghĩa là sự hỗ trợ, tài liệu và các khía cạnh như cài đặt, tùy chỉnh, cập nhật, sử dụng, quản lý, v.v. WordPress có sẵn cho người dùng. Sự phong phú của các plugin giúp bạn có nhiều thứ với trang web WordPress. Sử dụng các mẫu hay chủ đề miễn phí và trả phí, bạn cũng rất dễ dàng tùy chỉnh giao diện website của mình.
Nhược điểm của WordPress bao gồm: cần có kiến thức về PHP, HTML & CSS để thực hiện các sửa đổi; phải cài đặt khá nhiều plugin cho các tính năng nâng cao; các vấn đề về bảo mật do các chủ đề và cài đặt nhiều plugin mang lại.
Joomla!
Về độ phức tạp, Joomla thì ít đơn giản hơn so với WordPress, nhưng kém toàn diện và tiên tiến khi so sánh với Drupal. Joomla cũng là một nền tảng nguồn mở với hơn 3% web chạy trên nó. Joomla rất giàu tính năng và hỗ trợ các tính năng của một trang web hiện đại. Nó được sử dụng để tạo các trang web, tuy nhiên, nó chủ yếu được sử dụng cho các website thương mại điện tử nhỏ đến trung bình.
Ít đơn giản hơn WordPress, Joomla vẫn xếp hạng cao trong số các hệ thống quản lý nội dung đơn giản. Người dùng có sẵn rất nhiều tài nguyên như các công cụ và hướng dẫn của lập trình viên để bắt đầu trên trang web Joomla của họ.
Nhờ hệ thống điều hướng toàn diện của Joomla, việc quản lý một trang web của người dùng với hàng trăm trang có thể dễ dàng thực hiện.
Nhược điểm của Joomla: yêu cầu nhiều công việc để làm cho nó thân thiện với SEO, phải có tài nguyên máy chủ lớn, vài vấn đề không phù hợp với plugin, kém an toàn.
Drupal
Drupal là một trong các CMS nguồn mở toàn diện nhất hiện có, vượt xa cả WordPress và Joomla về độ phức tạp. Nó được coi là một CMS của doanh nghiệp, giúp các nhà phát triển dễ dàng tích hợp nó với SAP hoặc các ứng dụng tương tự khác. Hơn nữa, nó được xem như một khung quản lý nội dung chứ không phải là một CMS. Điều này có nghĩa là không giống như CMS, CMF không đưa ra bất kỳ giả định nào về cách quản lý nội dung của trang web, có nhiều sự chậm trễ trong việc cấu trúc nội dung. Đây là một nền tảng tuyệt vời để tạo các trang web Thương mại điện tử được thiết kế riêng hoặc bất kỳ dự án lớn nào mà sức mạnh, khả năng mở rộng và ổn định là các yếu tố quan trọng nhất.
Drupal tập trung vào các khía cạnh của quản lý trang web, đặc biệt liên quan đến quản lý người dùng, quản lý nội dung đồ họa, quản lý nội dung trang, v.v.
Drupal tạo điều kiện giúp tạo ra các website giàu tính năng, phù hợp với SEO và sẵn sàng cho thiết bị di động. Nó cho phép các công ty triển khai các tính năng cốt lõi một cách nhanh chóng và để lại tùy chỉnh cho sau này. Như vậy, đó là một nền tảng năng động hơn về mặt tùy chỉnh, nghĩa là, một trang web Drupal có thể đáp ứng tốt hơn với việc thay đổi yêu cầu kinh doanh và phản hồi của khách hàng.
Nhược điểm của Drupal bao gồm: không có plugin miễn phí chất lượng và thiếu đa dạng chủ đề, ít tài liệu cho người mới bắt đầu tham khảo
Xem thêm: Xây dựng một trang web đáp ứng chuyên nghiệp
Ưu điểm và nhược điểm của việc sử dụng CMS
Ưu điểm của việc sử dụng CMS:
- Thời gian phát triển và triển khai nhanh: Sử dụng CMS làm tăng tốc đáng kể quá trình phát triển trang web.
- CMS nguồn mở được tải xuống và cài đặt miễn phí.
- Chức năng trang web nâng cao: Hầu hết các hệ thống cho phép thực hiện các chức năng (biểu mẫu, thăm dò ý kiến, câu đố, lịch sự kiện, v.v.) nếu không sẽ cực kỳ khó đạt được.
- Thân thiện với người dùng: Cung cấp cho những người có ít hoặc không có kỹ năng kỹ thuật khả năng tạo, cập nhật hoặc sửa đổi nội dung.
- Giảm chi phí: Việc thực hiện một CMS vượt trội chắc chắn sẽ ít tốn kém hơn so với phương pháp khác. Ngoài ra, sau khi người dùng đã tìm hiểu một số nội dung của CMS, họ sẽ tự xử lý các chức năng cơ bản và điều này cũng giúp giảm chi phí hỗ trợ kỹ thuật bên ngoài.
- Dễ dàng bảo trì và cập nhật: Hầu hết các CMS được phát triển để dễ bảo trì và cập nhật.
- Cộng đồng phát triển lớn cho các CMS nguồn mở.
Nhược điểm của việc sử dụng CMS:
- Chi phí thực hiện không là một con số cụ thể để hoàn thiện hệ thống cho nhu cầu của khách hàng.
- Tài nguyên máy chủ: Một số CMS (ví dụ Joomla) có thể tải tài nguyên máy chủ của bạn.
- Một số yêu cầu về kỹ thuật: Nếu người dùng có ác cảm với việc tìm hiểu các kiến thức cơ bản về sử dụng CMS, việc sử dụng CMS sẽ không hiệu quả. Điều này có nghĩa là việc thuê nhân viên có kinh nghiệm hoặc ký hợp đồng trợ giúp kỹ thuật có thể là cần thiết.
- Bảo trì: Một CMS không rõ ràng và lỗi thời có thể gây hại rất nhiều cho một trang web và dẫn đến các vấn đề bảo mật nghiêm trọng.
- Hỗ trợ trực tiếp: đối với các hệ thống CMS dựa trên cộng đồng, hỗ trợ trực tiếp có thể không dễ tìm và bạn phải dựa vào các diễn đàn người dùng và tài liệu hiện có.
Cần chú ý gì khi chọn CMS?
Ngoài các tùy chọn CMS nêu trên, còn rất nhiều CMS khác. Chọn CMS hoàn hảo cho bạn là một nhiệm vụ khó khăn. Dưới đây là một số tính năng mà bạn nên tìm kiếm khi chọn CMS:
- Quản lý trang: xem CMS có bao gồm các tính năng quản lý trang mà bạn cần không. Ví dụ: một CMS blog có thể đã hạn chế khả năng quản lý trang làm bạn khó có thể cấu trúc nội dung ngoài các khả năng này.
- Thêm nội dung: Có thể thêm hoặc sửa đổi nội dung một cách dễ dàng, đơn giản không phân biệt loại nội dung?
- Đa dạng mẫu và chủ đề: Nếu khả năng tùy biến là quan trọng đối với bạn, hãy tìm một CMS hỗ trợ rất nhiều mẫu và chủ đề.
- Tính linh hoạt của các nhóm người dùng: Đối với các tổ chức trong đó quy trình làm việc đòi hỏi sự cộng tác của nhiều khách hàng hơn, một CMS có thể xử lý nhiều người dùng hoặc nhóm người dùng là một lựa chọn tốt hơn.
- Hỗ trợ nhiều trang: CMS có hỗ trợ cài đặt nhiều trang không?
- Bảo mật: Nếu bạn sở hữu một trang web Thương mại điện tử hoặc xử lý dữ liệu nhạy cảm, hãy đảm bảo CMS của bạn có khả năng chống lỗi bảo mật.
- Khả năng tìm kiếm: Nếu nội dung tìm kiếm là quan trọng trên trang web của bạn, hãy đảm bảo CMS bao phủ khu vực này cả về tốc độ tìm kiếm và kết quả cấu trúc.
- URL thân thiện với SEO, tốc độ tạo trang và tạo mã sạch – tất cả những thứ này có thể có tác động đến thứ hạng Google website của bạn.
- Tài liệu hỗ trợ và cộng đồng hỗ trợ: Đảm bảo có nhiều tài nguyên và tài liệu toàn diện có sẵn.
Xem thêm: Tạo Web
Vì vậy, CMS yêu thích của bạn là gì? Hệ thống quản lý nội dung nào bạn đang được bạn sử dụng? Xin vui lòng cho chúng tôi biết trong các ý kiến dưới đây.
