Cách thiết lập G Suite cho trang web nhanh gọn và đơn giản

Cách thiết lập G Suite cho trang web – Bạn cần 1 người trợ giúp với cách thiết lập G Suite cho trang web?

Dịch vụ G Suite của Google có thể giúp bạn rất nhiều thứ, nhưng 1 trong những tính năng đáng chú ý nhất là nó lưu trữ email của bạn cho bạn và cho phép bạn sử dụng giao diện Gmail với tên miền của riêng bạn (ví dụ: you@yourdomain.com).

Điều đó làm cho chúng là 1 lựa chọn tốt để lưu trữ email cho website WordPress, tuy nhiên hướng dẫn này không chỉ giới hạn cho người dùng WordPress.

Trong cách thiết lập G Suite này, tôi sẽ chỉ bạn qua từng bước cần thực hiện để G Suite hoạt động với website của bạn.

Cuối cùng, bạn sẽ có 1 tài khoản email hoạt động được lưu trữ thông qua G Suite, cũng như truy cập vào tất cả các chức năng G Suite khác (như Google Hangouts, lưu trữ Google Drive riêng cho Docs, Sheets, v.v.).

Cách thiết lập G Suite theo 4 bước (có ảnh chụp màn hình)

Dưới đây là tổng quan nhanh về quá trình bạn sẽ cần thực hiện để thiết lập G Suite với website:

Đăng ký và thực hiện theo trình hướng dẫn thiết lập G Suite
Thêm người dùng khác vào tài khoản (tùy chọn)
Chứng thực quyền sở hữu tên miền với Google bằng cách thêm bản ghi TXT vào bản ghi DNS
Thiết lập email bằng cách thêm bản ghi MX

Bạn đã sẵn sàng chưa? Bên dưới là cách thiết lập G Suite

Bước 1: Hoàn tất thiết lập tài khoản G Suite

Để khởi đầu, bạn sẽ cần tạo tài khoản G Suite thực tế của mình.

Để thực hiện nó, hãy vào đây và click vào nút Bắt đầu lớn:

Điều này sẽ khởi chạy trình tạo tài khoản, sẽ nhắc bạn cung cấp cho Google một số thông tin.

Trước hết, nhập 1 số thông tin cơ bản về tài khoản của bạn. Sau đó, click Tiếp theo:

Trên màn hình tiếp theo, bạn sẽ cần nhập thông tin cho tài khoản quản trị viên G Suite của mình.

Nếu bạn đã thiết lập email thông qua máy chủ của mình, bạn sẽ sử dụng email đó trong hộp địa chỉ email hiện tại. Nếu không, bạn nên nhập địa chỉ email cá nhân:

Tiếp theo, cho biết tên miền doanh nghiệp. Nếu bạn có 1 website mà bạn muốn dùng với G Suite, bạn nên chọn Có, tôi có 1 trang tôi nên dùng:

Sau đó, nhập tên miền hiện tại của bạn vào hộp và nhấp vào Tiếp theo:

Sau đó, nhấp vào Tiếp theo một lần nữa để xác nhận rằng bạn muốn sử dụng tên miền đó:

Tiếp đến, bạn sẽ cần nhập địa chỉ email khôi phục thứ cấp mà bạn sẽ dùng trong trường hợp không thể truy cập địa chỉ email chính của mình. Ví dụ: bạn có thể nhập địa chỉ Gmail cá nhân của mình tại đây, nếu bạn có 1 địa chỉ:

Sau đó, bạn sẽ phải nhập tên người dùng và mật khẩu mà bạn sẽ dùng để đăng nhập vào G Suite. Tên user của bạn sẽ là địa chỉ email doanh nghiệp của bạn theo mặc định (ví dụ: username@yourdomain.com), vì vậy bạn nên ghi nhớ điều đó khi chọn tên người dùng sẽ sử dụng.

Sau đó, click Đồng ý và Tạo tài khoản để hoàn tất quy trình:

Bước 2: Thêm người khác vào G Suite (tùy chọn)

Khi bạn hoàn thành ở trên, bạn sẽ thấy 1 xác nhận rằng tài khoản của bạn đã được tạo, cũng như 1 nút để Đi đến Cài đặt. Đi tiếp và nhấp vào nút đó:

Nếu bạn muốn cấp cho người khác quyền vào tài khoản G Suite được chia sẻ của bạn, nhấp vào Bắt đầu bên cạnh Thêm người vào tài khoản G Suite của bạn. Sau đó, bạn sẽ được thêm người dùng bổ sung.

Xem thêm : Plugin xây dựng một website thương mại điện tử với WordPress

Nếu bạn là người duy nhất sẽ sử dụng tài khoản G Suite này, chỉ cần chọn hộp tôi đã thêm tất cả email người dùng và nhấp vào Tiếp theo:

Bước 3: Xác minh tên miền của bạn với Google

Bây giờ là khi bạn bắt đầu đi sâu vào các khía cạnh kỹ thuật hơn về cách thiết lập G Suite.

Trước tiên, bạn sẽ cần xác minh quyền sở hữu tên miền của mình với Google bằng cách thêm 1 thứ gọi là bản ghi TXT.

Để giúp bạn làm điều này, Google sẽ cố gắng tìm ra nơi tên miền được lưu trữ và đưa ra hướng dẫn. Ví dụ: Google sẽ tìm ra website mẫu được lưu trữ tại SiteGround.

Các bước trên thực sự khá hữu ích, vì vậy chúng sẽ là tất cả những gì bạn cần.

Nếu bạn cần thêm sự giúp đỡ, tôi sẽ chỉ cho bạn làm thế nào để sử dụng cPanel, đó là bảng điều khiển lưu trữ mà hầu hết các máy chủ web sử dụng (đặc biệt là máy chủ web ngân sách). Nếu máy chủ của bạn không sử dụng cPanel, bạn có thể tham khảo ý kiến hỗ trợ của chủ nhà nếu những hướng dẫn của Google không đủ.

Để bắt đầu, đăng nhập vào bảng điều khiển cPanel của bạn tại máy chủ của bạn. Sau đó, tìm công cụ Trình chỉnh sửa vùng DNS nâng cao:

Tiếp theo, chọn tên miền của bạn từ trình đơn thả xuống.

Sau đó, bạn cần sử dụng biểu mẫu để thêm bản ghi TXT chứa thông tin từ website của G Suite:

Tên – tên miền của bạn
TTL – 86400
Loại – TXT
Dữ liệu TXT – sao chép và dán từ giao diện G Suite (nhấp vào bên dưới nếu bạn không chắc chắn tìm thấy cái này ở đâu)

Nhấn vào đây nếu bạn không thể tìm thấy văn bản cho TXT dữ liệu lĩnh vực

Bước 4: Thêm bản ghi MX cho email

Tiếp theo, bạn cần hoàn thành thêm một bước kỹ thuật và thêm một thứ gọi là Bản ghi MX. Đây là những gì cho phép G Suite xử lý email cho tên miền của bạn.

Một lần nữa, tôi sẽ chỉ cho bạn cách làm điều này bằng cPanel. Nhưng nếu máy chủ của bạn không dùng cPanel, bạn cần liên hệ với nhân viên hỗ trợ của máy chủ lưu trữ.

Để bắt đầu, hãy quay lại bảng điều khiển cPanel chính của bạn và tìm công cụ Nhập MX:

Sau đó, chọn tên miền của bạn từ trình đơn thả xuống. Sau đó, bạn sẽ thấy nút được tạo sẵn cho Đặt Google MX. Đó là tất cả những gì bạn cần nhấp.

Nếu bạn không thấy tùy chọn được tạo sẵn cho Google, bạn có thể mở Trình chỉnh sửa MX nâng cao từ bảng điều khiển cPanel chính của mình.

Sau đó, bạn được xóa thủ công các mục hiện có và sau đó sử dụng biểu mẫu để thêm các mục sau:

Khi bạn đã thêm xong các mục nhập, hãy quay lại giao diện G Suite và click nút Xác minh tên miền và tạo email:

Và nếu bạn đã làm mọi thứ chính xác, bạn sẽ có 1 thông báo thành công:

Bạn chỉ cần thiết lập G Suite và email của bạn sẽ bắt đầu hoạt động sớm. Lưu ý, sẽ mất vài giờ trước khi email của bạn bắt đầu hoạt động, vì vậy đừng lo lắng nếu bạn không nhận được email ngay lập tức.

Kết thúc + cách quản lý tài khoản G Suite mới của bạn

Tại thời điểm này, bạn đã thiết lập G Suite và mọi thứ sẽ hoạt động.

Xem thêm : Tạo Website bán hàng miễn phí

Bạn có thể chuyển sang tài khoản G Suite mới bằng cách nhấp vào biểu tượng ở góc trên bên phải.

Và nếu bạn cần quản lý tài khoản G Suite của mình – như thêm usee mới hoặc quản lý ứng dụng, bạn được làm điều đó từ Bảng điều khiển quản trị viên G Suite: