Cách tạo biểu mẫu tuân thủ GDPR trên trang web WordPress

cach-tao-bieu-mau-gdpr-tren-trang-web-wordpress

Cách tạo biểu mẫu GDPR trên trang web WordPress – Bạn đang tìm kiếm 1 cách tạo các biểu mẫu tuân thủ GDPR từ Quy định bảo vệ dữ liệu chung (GDPR)?

Nếu bạn có bất kỳ loại biểu mẫu nào trên website của mình, bạn đang thu thập dữ liệu cá nhân từ khách truy cập, bạn sẽ cần chắc chắn các biểu mẫu của bạn có tất cả các tiêu chí bắt buộc. Vì GDPR gắn với các quy tắc để bảo vệ và sử dụng loại thông tin này. Tuy nhiên, điều này sẽ đơn giản nếu bạn đang dùng plugin biểu mẫu liên hệ phù hợp.

Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ cung cấp ngắn gọn dữ liệu về GDPR và giải thích những gì nó phải làm với các biểu mẫu website của bạn. Sau đó, chúng tôi sẽ chỉ cách tạo biểu mẫu tuân thủ GDPR bằng cách sử dụng plugin WPForms.

Giới thiệu ngắn gọn về GDPR

Quy định bảo vệ dữ liệu chung (GDPR), quy định dựa trên EU này tác động tới tất cả các trang web thu thập bất kỳ dữ liệu nào từ khách truy cập bên trong EU – bao gồm mọi trang web.

cach-tao-bieu-mau-gdpr-tren-trang-web-wordpress

Tóm lại, GDPR được thiết kế để cho người dùng internet nhiều quyền kiểm soát hơn về cách tìm, lưu trữ và dùng thông tin cá nhân của họ. Để làm như vậy, nó thực thi các quy tắc cho các trang web phải tuân theo, bao gồm các điều sau đây:

  • Bạn cần biết dữ liệu nào bạn đang thu thập từ khách truy cập và có sẵn các phương pháp để theo dõi và lưu trữ dữ liệu một cách an toàn (cũng như thông báo cho người dùng trong trường hợp vi phạm an ninh).
  • Người dùng trang web có quyền biết dữ liệu nào đang được thu thập, cùng với cách dùng và lưu trữ dữ liệu đó.
  • Bất cứ ai bạn đã thu thập dữ liệu về cũng có quyền tìm vào 1 bản sao của dữ liệu đó và đề nghị xóa nó vĩnh viễn.

Đây là những quy định có liên quan. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm, bạn có thể xem hướng dẫn đầy đủ của chúng tôi về GDPR trên blog CodeinWP.

Ý nghĩa của các biểu mẫu WordPress của bạn là tuân thủ GDPR

Dựa trên 2 quy định cuối cùng ở trên, rõ ràng GDPR sẽ tác động đến cách thức biểu mẫu website của bạn.

Bạn sẽ muốn xem lại tất cả các biểu mẫu hiện có trên website của mình để đảm bảo chúng không vi phạm bất kỳ quy tắc GDPR nào. Ngoài ra, bạn sẽ cần biết cách tạo các biểu mẫu tuân thủ GDPR trong tương lai. Tức là:

  • Giải thích rõ ràng những dữ liệu bạn đang tìm kiếm và cách dùng dữ liệu đó.
  • Xin phép trước khi lưu trữ thông tin đã gửi trong cơ sở dữ liệu của website của bạn.
  • Giúp người dùng xuất hoặc xóa dữ liệu của họ nếu họ muốn.

Tùy thuộc vào cách thức biểu mẫu của bạn được thực hiện mà điều này sẽ thay đổi. Tuy nhiên, giải pháp đơn giản nhất là sử dụng plugin biểu mẫu WordPress với các tính năng liên quan đến GDPR. Bạn thậm chí có thể xem xét việc tạo lại biểu mẫu của mình với loại plugin này nếu bạn không cung cấp các tùy chọn phù hợp. Nó chỉ mất một ít thời gian, nhưng kết quả lại rất tốt.

Trong các bước bên dưới, chúng tôi sẽ cung cấp cách xây dựng các biểu mẫu tuân thủ GDPR bằng cách dùng plugin WPForms:

cach-tao-bieu-mau-gdpr-tren-trang-web-wordpress

Cùng với việc giúp bạn tạo các biểu mẫu tùy chỉnh và quen thuộc với người dùng trên website WordPress của mình, plugin này có 1 số tính năng tiện dụng để giúp bạn đáp ứng các yêu cầu của GDPR. Thêm vào đó, nó cho bạn dùng thử free.

Cách tạo biểu mẫu tuân thủ GDPR trên trang web WordPress của bạn

Dưới đây là một số lời khuyên để giúp bạn tạo các biểu mẫu tuân thủ GDPR hơn. Tuy nhiên, bạn cũng có thể xem xét đầy đủ các điều khoản hoàn chỉnh của GDPR và xin tư vấn pháp lý nếu cần thiết.

Trong bài này, chúng tôi sẽ chỉ bạn cài đặt và kích hoạt plugin WPForms miễn phí từ WordPress.org.

Bước 0: Giải thích rõ ràng phương pháp thu thập và lưu trữ dữ liệu của bạn

Như chúng tôi đã nói, theo GDPR, bạn sẽ cần cho khách vào website biết bạn đang làm gì với thông tin của họ. Ba điểm sau đây là quan trọng nhất nên bạn cần làm rõ:

Bạn đang thu thập dữ liệu nào.

Dữ liệu này đang được dùng như thế nào.

Cách bạn lưu trữ dữ liệu.

Bạn không nhất thiết phải đưa dữ liệu này vào các biểu mẫu thực tế của mình. Để có các biểu mẫu tuân thủ GDPR, bạn chỉ cần làm cho các chi tiết này trong bảo mật của bạn, nơi bạn có thể thiết lập bằng chức năng mặc định của WordPress.

Xem thêm : Cách tạo một trang web WordPress đa ngôn ngữ

Bước 1: Kích hoạt chức năng GDPR của WPForms

Khi bạn đã tạo hoặc cập nhật chính sách bảo mật của mình, bạn sẽ cần bật các tính năng và cải tiến GDPR của WPForms để bắt đầu với biểu mẫu thực tế của mình.

Bạn hãy làm điều này bằng cách truy cập WPForms → Cài đặt và chọn hộp cho Cải tiến GDPR. Đảm bảo lưu các thay đổi của bạn sau:

cach-tao-bieu-mau-gdpr-tren-trang-web-wordpress

Bước 2: Tạo biểu mẫu của bạn

Tiếp theo, bạn cần tạo biểu mẫu của bạn. Bạn hãy làm điều này bằng việc sử dụng chức năng WPForms thông thường.

Trước tiên, hãy truy cập WPForms → Thêm mới và chọn sử dụng một trong các mẫu được tạo sẵn hoặc một bảng trống:

cach-tao-bieu-mau-gdpr-tren-trang-web-wordpress

Sau đó, bạn được dùng giao diện trình tạo biểu mẫu kéo và thả của WPForms để thêm các trường mới hoặc sửa đổi các trường hiện có:

cach-tao-bieu-mau-gdpr-tren-trang-web-wordpress

Bước 3: Thêm trường Thỏa thuận GDPR

Một trong số các yếu tố mà bạn đã kích hoạt trong Bước 1 của hướng dẫn này là trường Thỏa thuận GDPR của WPForms.

Khi bạn đã thêm tất cả các trường biểu mẫu thông thường của mình, bạn muốn thêm trường này vào cuối biểu mẫu của bạn ngay phía trên nút Gửi.

Nó thêm 1 hộp kiểm bắt buộc phải điền vào để gửi biểu mẫu của bạn:

cach-tao-bieu-mau-gdpr-tren-trang-web-wordpress

Nếu bạn muốn chi tiết hơn nữa, bạn tùy chỉnh văn bản đến 1 liên kết đến chính sách bảo mật của bạn.

Để làm điều đó, nhấp vào trường Thỏa thuận GDPR để chỉnh sửa nó. Sau đó, chỉnh sửa trường Thỏa thuận khi cần.

Bạn được thêm HTML tại đây, vì vậy bạn dùng mã bên dưới để liên kết (đảm bảo thay thế liên kết ví dụ bằng liên kết thực tế với chính sách bảo mật của bạn):

I consent to having this website store my submitted information so they can respond to my inquiry. Learn more in <a href=”yoursite.com/privacy”>our privacy policy</a>.

cach-tao-bieu-mau-gdpr-tren-trang-web-wordpress

Khi đã xong, bạn nhúng biểu mẫu bằng cách sử dụng 1 khối dành riêng cho shortcode hoặc WPForms cho trình chỉnh sửa khối mới (AKA Gutenberg).

Bạn dùng WPForms Pro, hãy chú ý các tính năng này:

Phiên bản miễn phí của WPForms không lưu trữ bất kỳ nội dung gửi nào trong cơ sở dữ liệu của website của bạn, điều này giúp việc tạo các biểu mẫu tuân thủ GDPR khá dễ dàng.

Tuy nhiên, nếu bạn nâng cấp lên WPForms Pro, nó bao gồm 1 tùy chọn để lưu các lần gửi biểu mẫu trong bảng điều khiển WordPress của bạn (cũng như các thông tin khác, như dữ liệu định vị địa lý).

Mặc dù vậy, vẫn dễ tạo các biểu mẫu tuân thủ GDPR với phiên bản Pro.

Trước hết, bạn sẽ nhận được hai tùy chọn mới trong khu vực cài đặt (WPForms → Cài đặt) nơi bạn định cấu hình lưu trữ cookie người dùng hoặc chi tiết người dùng:

cach-tao-bieu-mau-gdpr-tren-trang-web-wordpress

Bạn cũng có thể định cấu hình chúng trên cơ sở mỗi mẫu.

Tuy nhiên, khi nói đến việc tạo các biểu mẫu tuân thủ GDPR, trách nhiệm của bạn không dừng lại khi dữ liệu được tìm. Người dùng cũng có quyền lấy 1t bản sao của tất cả dữ liệu bạn đã tìm, nếu họ muốn và họ cũng được yêu cầu bạn xóa dữ liệu của họ.

Cách đơn giản nhất để cung cấp hai tùy chọn này là bằng cách tạo một biểu mẫu riêng cho mục đích này với tùy chọn cho người dùng yêu cầu thông tin của họ.

Sau đó, lưu biểu mẫu và đặt nó ở trên trang web của bạn như trên trang chính sách bảo mật của bạn và / hoặc trang liên hệ của bạn.

Khi người dùng gửi yêu cầu cho dữ liệu của họ, bạn nên dùng khu vực Entries của WPForms để tìm kiếm thông tin của họ và chia sẻ / xóa nó:

cach-tao-bieu-mau-gdpr-tren-trang-web-wordpress

Phần kết luận

Những luật mới như GDPR có thể khó khăn nếu như bạn chưa từng tìm hiểu về chúng. Có rất nhiều quy tắc bạn sẽ cần phải đảm bảo tuân theo. Tuy nhiên, những người tạo ra nhiều công cụ tạo website yêu thích của bạn đã biết điều này. Và họ sẽ cung cấp các tùy chọn để giúp bạn đảm bảo tuân thủ GDPR 1 cách dễ dàng.

Plugin WPForms là 1 ví dụ hoàn hảo. Nó giúp bạn tạo các biểu mẫu tuân thủ GDPR bằng cách cho bạn một cách dễ dàng để thêm trường thỏa thuận GDPR. Và nếu bạn sử dụng WPForms Pro để thực sự lưu trữ các lần gửi biểu mẫu trong cơ sở dữ liệu của trang web, bạn sẽ nhận được nhiều tính năng mới hơn để giúp bạn giữ các biểu mẫu tuân thủ GDPR của bạn.

Viết một bình luận

1 Shares
Share
Tweet
Pin1